Privacybeleid
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website van Rajiun Fit.
Locatie: Kolonel Begaultlaan 45, 3012 Leuven, België
Ingang: Linker zij-ingang van het gebouw, trap naar de 2e verdieping (niet via de moskee).
E-mail: info@rajiunfit.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?
a. Contactformulier en communicatie
Wanneer je ons contactformulier invult of rechtstreeks contact opneemt via e-mail of WhatsApp, verwerken we je naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht.
Doel en rechtsgrond: om je vraag te beantwoorden of een proeftraining in te plannen (gerechtvaardigd belang / voorbereiding van een overeenkomst).
b. Virtuagym shop en lidmaatschappen
Voor het online afsluiten en beheren van fitnessabonnementen maken we gebruik van de geïntegreerde ledenshop van Virtuagym (Virtuagym B.V.). Bij inschrijving worden gegevens zoals contactgegevens, abonnementskeuze en betaalgegevens rechtstreeks via de beveiligde omgeving van Virtuagym verwerkt.
Doel en rechtsgrond: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en wettelijke administratieverplichtingen.
c. Technische gegevens
Bij het bezoeken van de site worden beperkte technische logs (zoals IP-adres en browserheaders) door de hostingprovider verwerkt om de stabiliteit en veiligheid van de website te waarborgen.
3. Cookies en privacyrespecterend ontwerp
Onze website plaatst geen commerciële trackingcookies, geen advertentiepixels (zoals Meta Pixel of Google Ads remarketing) en volgt je gedrag niet over andere websites.
Er worden uitsluitend functionele en technische mechanismen gebruikt die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de webpagina en de Virtuagym-embed.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactberichten en aanvragen voor proeftrainingen worden bewaard zolang nodig om de vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden.
- Lidmaatschaps- en facturatiegegevens worden bewaard conform de geldende Belgische wettelijke en fiscale bewaartermijnen (doorgaans 7 tot 10 jaar).
5. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met betrouwbare verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:
- Virtuagym: voor ledenadministratie, lesroosters en abonnementsbetalingen.
- Hosting- en e-maildienstverleners (Strato & Vercel): voor de veilige technische verzending van contactformulieren en de hosting van de website.
6. Jouw rechten onder de AVG / GDPR
Je hebt als betrokkene de volgende wettelijke rechten:
- Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je bewaren.
- Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing: je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn.
- Recht op beperking en bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Om gebruik te maken van je rechten kun je eenvoudig een e-mail sturen naar info@rajiunfit.be. We reageren binnen vier weken.
Mocht je van mening zijn dat we niet zorgvuldig omgaan met je privacy, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Laatst bijgewerkt: september 2026. Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen.